transformação digital

Otimize os processos hospitalares com o RPA Token

Descubra agora como otimizar processos hospitalares com o RPA Token e tudo o que isso significa para o seu negócio. Além do mais, separamos um breve resumo sobre essa tecnologia, para você ficar a par do mercado, das novas atualizações e tudo o que pode impactar significativamente as instituições médicas. Confira! O que é RPA? Primeiramente, RPA é Robotic Process Automation, que pode ser entendido como automação de processos robóticos. Em suma, se refere ao uso de bots, os robôs digitais, que vão executar tarefas receptividades e comuns na rotina das empresas. Anteriormente, essas atividades eram manuais, desenvolvidas por pessoas da equipe. Sendo assim, é uma maneira de substituir o trabalho manual, tornando-o mais rápido e com menores índices de erros, tudo de maneira independente. Vale destacar ainda que esses bots focam em atividades geralmente simples, mas muito comuns e capazes de melhorar a organização bem como os resultados. Portanto, imagine que o RPA é uma maneira de transformar aquele preenchimento de dados em tabelas, a partir de atendimentos simples. No dia-a-dia, esses robôs podem emitir notas e relatórios, preencher fixas, disparar emails importantes, etc. Em outras palavras, garante diversos benefícios importantes que você pode conquistar, como a redução de gastos e acertos mais inteligentes. Processos hospitalares com o RPA Token Após entender melhor a que se refere essa automação, é hora de entender como os processos hospitalares com o RPA Token funciona. Sendo assim, o objetivo é fazer com que toda a sequência das atividades e processos sejam executadas de acordo com cada hospital ou clínica. Sendo assim, são analisados todos os objetivos e metas bem como os trabalhos realizados manualmente. Em seguida, é possível definir qual a sequência ideal de cliques e comandos básicos que serão repetidos pelos robôs. Depois que esses comandos são definidos, o sistema consegue reproduzir a ação humana de forma mais veloz, em menor tempo, com uma redução de erros e a partir de análises efetivas. Assim, toda a equipe é capaz de economizar mais tempo e esforço, que podem ser direcionados para outras atividades. Assim, amplia a produtividade interna e pode auxiliar na resolução de outros problemas, direcionando essa equipa para outros setores, com outras atividades. A importância do RPA Token Com a RPA Token os hospitais e clínicas podem garantir um upgrade nos negócios e em todas as atividades, incluindo no atendimento e impacto no mercado. Dessa forma, o nosso foco é possibilitar essa transformação digital, revolucionar e redefinir os processos internos. Entre os principais pontos que podemos trazer aqui incluem: Redução do custo nas folhas de pagamento; Melhora nos resultados de maneira rápida; Facilidade em reconhecer padrões; Melhora nos resultados entre equipes; Interações mais efetivas; Possibilidade de focar em atendimento de altíssima qualidade, etc. Para isso, as definições de comandos mais indicadas pela Token são: Conexão APIS; Para se conectar a aplicação; Extração e processamento de conteúdos estruturados; Extração e processamentos de conteúdos semi-estruturados; Leitura e escrita na base de dados; Movimentar pastas e arquivos; Copiar e colar dados, etc. Para saber mais sobre como dá para otimizar os processos hospitalares com o RPA Token, fale agora com um especialista sobre o seu negócio. 3 dicas para dar um upgrade em hospitais e clínicas Por fim, existem algumas dicas interessantes para você começar agora a incorporar ao seu negócio e alavancar os resultados com a RPA Token. 1# Informatização A informatização é o processo feito em duas partes: análise e otimização de setores seguida pela integração. Em outras palavras, é preciso fazer essa informatização dos setores para que ocorra uma análise mais profunda, sejam feitos diagnósticos precisos bem como o tratamento de cada um. Assim, dá para integrar esses sistemas. Dessa forma, aqui acontecem atividades como: Digitalização de documentos; Controle de pessoal; Gestão de leitos e materiais; Agendamentos; Manutenção; Estoques, etc. 2# Mapeamento O mapeamento consiste em saber quais são as atividades e etapas de cada setor. Logo, dá para criar indicadores, avaliar desempenhos, problemas e quaisquer outras questões que possam surgir. Esse mapeamento de atividades e setores traz uma análise mais clara e direta, o que exige que sejam feitos relatórios e processos mais importantes. Não à toa, é indicado que os hospitais e clínicas tenham uma ferramenta direcionada para as cirurgias, o tempo que o paciente fica no hospital/leito/clínica, escala de funcionários, etc. Ou seja, isso traz mais informações para tomar decisões administrativas de forma mais precisa. Com esse mapeamento de atividades/etapas, é possível ter uma visão mais clara do negócio. 3# Identificação para melhorias Com as duas dicas anteriores e aliada a RPA Token, é hora de identificar como dá para melhorar os hospitais e clínicas. Em termos simples, funciona como a realização de um diagnóstico. A informatização e mapeamento traz novas questões à tona, como: O que pode ser melhorado; Como melhorar essas atividades; Quais áreas são mais eficientes; Quais áreas apresentam mais problemas; Setores e seus principais desafios e como corrigi-los, etc. Enfim, a RPA Token vai te ajudar a implantar melhorias importantes e uma gestão mais inteligente, para que cada unidade seja aproveitada ao máximo. Assim, equipes e setores podem se desenvolver continuamente, se comprometer ao crescimento e oferecer o melhor para cada indivíduo. Como a Token vai te ajudar na Era Digital? A Token desenvolve soluções destinadas a atender as exigências da Era da Transformação Digital. Com experiência de mais de 25 anos no setor, a Token oferece soluções para integrar a empresa cliente, ao competitivo e veloz cenário digital. Sua empresa não perderá tempo para achar o porquê e como resolver gargalos, que impedem a fluidez de seus processos financeiros. Os serviços e soluções oferecidos pela Token, conectam empresas de toda a cadeia produtiva aos seus respectivos clientes e parceiros. Com a Token sua empresa estará alinhada com o presente e o futuro. Para não se distanciar da transformação digital, entre em contato com a Token Services!

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Conheça as formas de se automatizar processos financeiros

RPA / Patricia Francetto

Nesse artigo, você vai conhecer as formas de se automatizar processos financeiros para aplicar ao seu negócio e dar início a mudança e ao futuro dos números. Afinal, as finanças estão entre os principais setores que causam algum tipo de preocupação nos empreendedores, sendo essencial garantir os resultados máximos possível e muita organização. Neste aspecto, a automatização vem como uma maneira de reduzir custos e tempo, evitar erros e alavancar a produtividade e consistência. Vale destacar ainda que existem diversas oportunidades de processos que podem passar por esse upgrade. Como a contabilidade básica, estoques, faturamento e contas gerais, folha de pagamento, relatórios, gestão e assim por diante. Daí a importância de começar com um plano estruturado de mudança. A partir disso, conheça agora as formas de iniciar este processo. Boa leitura! 1# Migrando para o ambiente eletrônico Inicialmente, uma das principais apostas de automatização é migrar para o ambiente eletrônico. Na prática, isso significa fazer uma listagem de tarefas ou operações manuais que podem ser transformadas em digitais e apostar na mudança. Por exemplo, se a sua empresa está continuamente requerendo a atenção da equipe para preenchimento de formulários, atualizações de estoque e de vendas/gastos. Através da migração, você pode criar um sistema, usando um software, que faz isso, reduzindo esse trabalho para a equipe. Esse software, geralmente, apresenta soluções rápidas, fáceis e metódicas. Ou seja, ideal para tarefas repetitivas. Justamente por isso, vem como uma solução para a área de finanças do mercado e evita a perda de informações. Além disso, por ser integrado ao sistema da empresa, atualiza os dados de forma constante, mantendo todos os números em dia, sem atrasos e com menor índice de erros. 2# Mapeamento entre as formas de se automatizar processos financeiros O mapeamento, geralmente, é uma das tarefas mais básicas dos negócios. Em resumo, toda empresa precisa saber quais são as operações relacionadas a cada setor para conhecer melhor a equipe, números e saber como dá para crescer no mercado. Afinal, se você não sabe quais são as tarefas realizadas dentro do setor de finanças, não será capaz de organizar equipe, escolher boas ferramentas e melhorar os resultados. Dessa forma, o mapeamento é uma das formas de automatização porque antecede a mudança para o meio digital. Ao mesmo tempo, melhora o funcionamento geral da equipe, facilita a extração e análise de informações e mais. Portanto, o mapeamento permite uma visualização geral do setor, otimiza a organização e expõe erros, falhas e buracos. Por exemplo, você pode descobrir que os relatórios estão sempre atrasados porque a equipe não tem os dados básicos de forma rápida. Logo, a demora nessas informações, leva ao atraso em ler, interpretar e formalizar demais questões. O ideal é que, ao fazer o mapeamento, você mensure a quantidade de trabalhos manuais que podem ser atualizados, a importância de cada um e como remanejar a equipe. 3# Gestão da tesouraria A tesouraria é o setor da empresa que fica responsável por todos os recursos financeiros, mais especificamente na entrada e saída. Com isso, fica mais fácil manter as finanças organizadas, evita atrasos, multas e até quebras de contrato. Atualmente, este setor é segmentado em processos, operacional e TI. Uma divisão decorrente, principalmente, da mudança de trabalhos manuais para digitais. Em outras palavras, se antes era necessário ter uma equipe para estar sempre fechando caixas, conferindo valores, contando estoque, etc, agora isso é digital e feito em tempo real. Assim, a gestão da tesouraria une diversos sistemas que otimizam esse trabalho, para que as informações sejam atualizadas em poucos segundos. Logo, você tem acesso as informações de caixa em tempo real, consegue ter uma ideia do saldo e realizar balanceamentos. Ao mesmo tempo, focar nesse sistema é uma das formas de se automatizar processos financeiros de maneira rápida e mais simples. Muitas empresas começam pela tesouraria por ser um dos setores susceptíveis a erros, fraudes ou mesmo a outras questões. Afinal, é baseado nesses dados que você pode fechar novos contratos, criar campanhas, ter novos parceiros e tomar decisões importantes. 4# Formas de se automatizar processos financeiros: integração com parceiros e instituições As empresas que estão começando o planejamento de automatização, quase sempre, acabam destacando a importância de possuir um sistema integrado. Neste cenário, uma das formas de apostar nessa mudança é através de instituições financeiras e parceiros, como seus fornecedores. Fazer parte do sistema desses permite mais rapidez na hora de compartilhar informações, fazer pedidos, envio de notas, etc. Na prática, é uma maneira de otimizar a comunicação, deixando-a mais direta e aumentando a rapidez das transações. Imagine, por exemplo, integrar o sistema com o do seu fornecedor. Logo, sempre que o seu estoque começa a ser reduzido, o fornecedor consegue acessar essas informações e já começar o seu pedido. Ao mesmo tempo, você pode optar por uma integração com outros parceiros e instituições, como bancos, corretoras e outras. O resultado, são dados atualizados em tempo real, comunicação rápida e direta, redução de tempo de reuniões e mais. Mas como isso funciona? Esses sistemas permitem que a plataforma da instituição/parceiro acesse informações internas da sua empresa, estabelecimento um tipo de interface. Vale destacar que não significa um acesso a todas as informações, mas sim ao setor estabelecido. Por exemplo, o fornecedor pode ter acesso apenas a questão de estoque e os bancos ao setor financeiro, como operadoras de cartões, transações, gastos, cheques, etc. Dica de ouro Por fim, uma dica interessante é aderir a um software de controle financeiro. Esse software é aliado na redução de trabalhos manuais e automatiza atividades simples do dia, como pagamentos e emissão de boletos. Mais importante que isso, tenha em mente que todas as mudanças devem ocorrer de forma planejada. Afinal, é preciso definir como esses sistemas vão funcionar, com o setor financeiro será reorganizado e qual será o trabalho de cada um da equipe. Portanto, vale a pena conversar com o seu gestor e/ou colaboradores, definir um plano e, só depois disso, começar a conhecer as formas de se automatizar processos financeiros.

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