automação de processos financeiros

Veja as vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros

Se você ainda não sabe quais são as vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros, é hora de descobrir mais sobre o tema e dar início a mudança do seu negócio. Inclusive, essa é a melhor forma de compreender como o mundo está mudando e como a tecnologia vem adaptando-se de maneira significativa a todas as atividades e funcionamento geral da empresa. Boa leitura! 1# Acesso rápido e prático a informação Primeiramente, uma das vantagens de aplicar a automatização nos processos financeiros é garantir que a informação seja acessada rapidamente, sem erros. Em suma, a troca de dados entre setores/pessoas é extremamente relevante para que a empresa funcione. Não à toa, muitos negócios acabam tendo essa dificuldade de rodar as informações entre os setores básicos, o que impacta diretamente em todos os números. Pense que, quando o setor de marketing não acessa corretamente as informações do financeiro, ou mesmo em tempo real, acaba usando mais investimentos que o ideal ou deixa o fluxo de caixa prejudicado. Sendo assim, os softwares de automatização melhoram esse aspecto comunicativo, mesmo quando um setor não está em pleno funcionamento. Além disso, o acesso se torna mais rápido e assertivo. Em outras palavras, aumenta as chances de você ter informações corretas e exatas, ou próximas disso. 2# Segurança é uma das vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros Quando se fala em rede, softwares ou mesmo acesso a informação, sempre surge a questão da segurança. Afinal, todas as empresas precisam ter um cuidado extra com os dados de negócio, números gerais, informações de clientes e setores e assim por diante. Dessa forma, junto com a ideia de avanço tecnológico, vem a importância de proteção de dados. Não à toa, a Lei Geral de Proteção de Dados se tornou uma obrigatoriedade. Em síntese, a automatização é uma forma de proteger as informações enquanto acelera o trabalho. Esse ambiente tecnológico tornou-se seguro e ainda traz a inserção de dados e manutenção de informações. Assim, evita ação de invasores, fraudes ou vazamentos. 3# Gestão consistente e redução de gastos Entre as vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros está uma gestão mais consistente com o mercado aliado a redução de gastos. Para isso, é importante avaliar esses benefícios de forma separada. Primeiramente, a gestão se torna mais consistente porque você passa a ter acesso rápido a dados mais assertivos. Além do mais, todo o sistema se mantém atualizado, fazendo com que seja possível ter uma visão mais ampla de tudo. Logo, é possível criar estratégias melhores e tomar decisões mais corretas, em menos tempo. Em segundo lugar, a redução de gastos acontece porque a empresa passa a reduzir as falhas. Já que, um preenchimento manual de tabelas por exemplo, leva tempo e está sujeita a erros. Ao mesmo tempo, traz mais economia de pessoal, financeiro e de tempo. Algo essencial nos negócios. Neste cenário, evita que trabalhos precisem ser refeitos, identifica erros mais rapidamente, faz correções melhores e ainda facilita a identificação de onde dá para melhorar e produzir mais. 4# Aumento na produtividade e competitividade entre as vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros Se você ainda está considerando se é bom ou não automatizar os processos do seu negócio, esse benefício pode mudar a sua percepção. Assim, o que acontece é que toda a melhoria de aplicar um software que automatiza funções traz a informação rápida, correta e o melhoramento das análises. Na prática, isso torna a empresa mais eficiente e faz com que todos os colaboradores possam acessar rapidamente os dados necessários. Com isso, acontece o aumento da produtividade em todos os setores. Esse aumento na produtividade e acesso as informações tornam a organização dos setores mais efetiva, melhorando a qualidade de um negócio. A partir disso, a sua empresa passa a competir com outras do mercado de forma igualitária, com mais impacto e alta qualidade. O resultado, é o aumento do reconhecimento do mercado, trazendo mais competitividade e maiores chances de resultados positivos. 5# Transformando a experiência do cliente As vantagens de automatizar os processos financeiros também chegam no cliente, transformando completamente a experiência. Essa informação é essencial, já que são os clientes que trazem mais números ao seu negócio. Mesmo que não diretamente, a automatização desse setor faz com que seja possível focar em outros setores. Por exemplo, melhora o processo de cobrança ou pagamentos, traz mais informações sobre a persona e, como resultado, meios de atrair e reter o público. Vale destacar que o setor financeiro é um dos mais importantes para as empresas, já que concentra um volume gigantesco de dados. A partir disso, é possível criar uma base sólida, impactando na maneira como isso afeta o cliente. Como você pode ter notado, trata-se de uma cadeia de vantagens que estão em constante interação e se beneficiam mutuamente. Aplicação de automatização de processos financeiros Por fim, é importante considerar como acontece essa aplicação para a automatização de processos financeiros. Sendo assim, apenas desse modo é possível garantir as vantagens destacadas acima. Assim, existem diversas maneiras de fazer isso e separamos um post falando sobre cada um desses passos, clique aqui para conferir. De qualquer maneira, existem algumas dicas interessantes para você dar os primeiros passos: Mapeie o seu negócio: saiba o que funciona e quais setores estão com problemas; Avalie quais setores podem ser automatizados e defina uma ordem para isso acontecer; Nunca automatize tudo de uma só vez, vá aos poucos; Sempre analise os dados, para saber se a mudança garantiu resultados positivos; Treine a sua equipe para essas mudanças; Aposte em uma integração de setores; Veja quais são os erros do negócio, incluindo na automatização; Avalie diferentes opções de sistemas, etc. Enfim, depois de conhecer as vantagens e aplicação de automatização de processos financeiros, ficou com alguma dúvida? Acompanhe a página para ficar de olho em todas as novidades do mercado. Como a Token vai te ajudar na Era Digital? A Token desenvolve soluções destinadas a atender as exigências da Era da Transformação Digital.

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Saiba por que é fundamental automatizar processos financeiros

RPA / Patricia Francetto

Se você ainda não sabe porque é fundamental automatizar processos financeiros ou mesmo como isso pode tornar a sua gestão mais prática, assertiva e ainda gerar economias no orçamento mensal, é hora de começar a ter todas as respostas que estava procurando. Nesse post, o nosso foco é mostrar como essa mudança é essencial para as empresas e negócios. Afinal, cada vez mais, as mudanças pegam alguns empreendedores de surpresa, levando-os a ficarem perdidos no caminho. Para que isso não aconteça com você, e com o seu negócio, essa atualização é a base para o futuro que está começando agora. Descubra! 1# O futuro que já começou Muitas vezes, ao pensar em negócios e mudanças, as empresas pensam em algo que ainda está por vir, uma perspectiva para os próximos anos. Porém, se você acompanha o mercado, mesmo que pouco, pode ter notado que algumas mudanças na gestão já estão em pleno funcionamento. Isso vem ocorrendo em decorrência dos números e pesquisas. A IDC, por exemplo, uma empresa focada em pesquisa, análise e consultoria de transformação digital, apontou um aumento de quase 20% no uso de novas automações de processos. Com isso, mais de 70% das empresas já estariam participando do novo ramo dos negócios, focado em tecnologia. Neste aspecto, o futuro vem como uma maneira de facilitar o trabalho, reduzindo o tempo gasto com atividades manuais. Ao mesmo tempo, isso força o mercado, bem como os negócios e pessoas, a se desenvolverem mais. Não à toa, cada vez mais as profissões ligadas a tecnologia são tão promissoras. No setor de finanças, esse futuro facilita o uso de recursos de atividades repetitivas e diárias, que estavam sujeitas a altos custos de trabalho e a erros humanos. Como análises contratuais, preenchimentos de planilhas, emissão de notas, etc. 2# Automatizar processos financeiros para uma gestão atualizada Sempre que o assunto “gestão de dados” aparece no mercado, ele vem acompanhado do termo “atualizado”. Em suma, isso acontece porque os dados de uma empresa podem mudar continuamente. Mesmo os negócios mais tradicionais, sofrem alterações diárias. Isso é natural. Justamente por isso, é tão importante que todos os dados dos negócios estejam sempre em ordem e atualizados, evitando leituras equivocadas. Na prática, esses dados são usados com diversos fins, seja tomada de decisões importantes, fechamento de caixa, etc. Agora, imagine que você tem um negócio e esses dados não são atualizados a partir de novas mudanças. Você poderia acabar tomando uma decisão com base em dados antigos, levando-o a perdas financeiras, de oportunidades e até de parcerias. Portanto, a automatização é essencial para manter os dados atualizados corretamente, em tempo real e garantindo uma avaliação mais assertiva do negócio. 3# Reduz falhas e custos É fundamental automatizar processos financeiros para conseguir evoluir dentro do mercado no qual você atua. Mas, entre os principais tópicos estão a redução de falhas e de custos gerais. Assim, uma automatização faz com que todos os dados do setor sejam lidos corretamente, a partir de números atuais, sempre atualizados. Com isso, a empresa reduz os erros de leitura, orçamentos equivocados ou mesmo outros tipos de prejuízos. Como ações de correção de erros. Sendo assim, o investimento permite uma economia gigante a longo prazo. Ao mesmo tempo, isso significa que todo o processamento de informações será mais assertivo. Afinal, quando analisados de forma manual, existe uma possibilidade maior de atraso nos dados, erros de digitação e análise e mais. Dessa forma, a automatização reduz as falhas em todos os registros e tratamento de informações do setor financeiro, que é um dos mais relevantes do negócio. Logo, traz mais segurança para novos investimentos, contratos ou mesmo para analises e tomadas de decisões gerais. 4# Aumento da produtividade com a automatização de processos financeiros A produtividade é uma questão de alta relevância para os negócios. Já que todas as empresas buscam um crescimento, uma alavancagem. Neste cenário, a automatização permite que a sua empresa tenha mais agilidade ao mesmo tempo que reduz com tarefas operacionais e burocráticas. Em outras palavras, cada profissionais terá mais tempo e dados para atuar dentro da própria tarefa. Logo, a equipe toda é aproveita de acordo com seus talentos, evitando o desperdício de tempo e conhecimento. Não à toa, as empresas que começam a aderir ao futuro são capazes de criar planos de carreira mais efetivos, fazendo que a equipe tenha mais compromisso e queira crescer junto com o negócio. A longo prazo, isso facilita ainda mais a resolução rápida de problemas, traz mais economias com processos e torna possível a resolução estratégia. Ou seja, cada um da equipe atua ao máximo tempo do trabalho, sabendo tudo sobre o próprio setor, como resolver e prever problemas e assim por diante. Portanto, a Token vem para conciliar o fluxo de todas as informações da sua empresa de maneira facilitada. 5# Crescimento contínuo e fortalecimento no mercado Por fim, é fundamental automatizar processos financeiros para crescer no mercado e continuar atuando com o público. Caso contrário, outras empresas surgem e acabam suprindo as necessidades mais emergentes dos clientes. Em resumo, esse upgrade é essencial para dar mais credibilidade a sua atuação, fazendo com que novos investidores e pessoas se interessem por tudo o que você tem a oferecer. Da mesma maneira, é uma forma de evitar dados inconsistentes, perda de dados, perda de documentos essenciais ou mesmo atrasos nos resultados. Imagine, por exemplo, como o atraso no balanço financeiro pode ser prejudicial para novas parcerias, ações e vendas. Entre os principais desafios das empresas que estão iniciando a mudança está o controle do fluxo de caixa, estoque, contas a serem pagas e recebidas, comunicação de setores e assim por diante. Justamente por isso, é essencial conversar com a equipe e especialistas que ofereçam o melhor para a sua empresa. Logo, pensando nas suas atividades, objetivos e em como pode criar um plano que funcione e que esteja dentro do seu orçamento. Automatizar processos financeiros é um dos assuntos mais comentados desde 2019, mas que sofreu um impacto ainda maior

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Como fazer automatização de processos no setor financeiro?

RPA / Patricia Francetto

Aderir a automatização de processos no setor financeiro é garantir o funcionamento no piloto automático, tornando os resultados mais efetivos e elevando a competitividade da sua empresa no mercado. Dessa maneira, vale a pena conhecer as melhores dicas e passos para começar a fazer parte desse novo mundo dos negócios, criando etapas bem planejadas e garantindo o cumprimento de metas e objetivos. Vale destacar que a automação se refere a integração de tecnologias que tragam uma solução que otimize processos operacionais. Em resumo, é sair do manual para executar as tarefas de maneira automática. Boa leitura! 1# Avalie os processos financeiros A princípio, a regra mais simples para começar a automatização de processos no setor financeiro é observar essa área. Essa avaliação tem como objetivo definir quais serão os processos automatizados, já que nem sempre a mudança é completa desde o começo. Sendo assim, você será capaz de definir qual a ordem da mudança, de acordo com as necessidades básicas e mais relevantes. Geralmente, os processos iniciais mais importantes para mudar são: Faturamento: para que notas e boletos sejam enviados em datas pré-definidas; Reajuste de contrato: atualizando de forma automática e evitando quebras ou reajustes; Registros: registrar um boleto tornou-se algo essencial e obrigatório, então, automatizar isso reduz o trabalho operacional da equipe; Cobranças: esse processo tem como objetivo “lembrar” o atraso do cliente, lembrando da cobrança e evitando que se estenda e ajudando a reduzir inadimplência; Relatórios: as empresas emitem diversos relatórios diferentes e tornar isso um processo automático reduz a carga na equipe, evita atrasos, facilita análises, etc. Então, avalie os processos da sua empresa e qual a ordem de automação ideal para facilitar o trabalho e reduzir perdas. 2# Automatização de processos do setor financeiro: a mudança para o ambiente eletrônico e a previsão do caos Todos os negócios que buscam uma mudança no método de funcionamento, para se adaptar ao mercado e evoluir, precisam migrar para o ambiente eletrônico. Caso contrário, você ficará preso em tarefas manuais que levam semanas para serem concluídas. Ou mesmo a recursos analógicos que fazem a gestão ficar lenta, correndo riscos desnecessários, como perda de dados e datas e mais “pesada”. Logo, você precisa mudar isso. Assim, o ideal é começar a migrar para o meio digital, usando ferramentas e softwares a favor da sua empresa. Isso permite a redução de tempo de trabalho, resultados melhores e assertivos e a redução de custos. Mas atenção, é essencial evitar o caos. Para isso, considere como a sua equipe trabalha e se comunica, quais são as necessidades básicas do setor financeiro e como evitar a exaustão. Por exemplo, criar emails diferentes para cada setor facilita a comunicação interna. Além de agilizar a abertura quando se trata do financeiro. Inclusive, vale a pena integrar todos da equipe nessa mudança, para garantir o pleno funcionamento a curto e longo prazo. 3# A escolha correta dos softwares Um dos passos básicos de como fazer automatização de processos do setor financeiro é identificar o software que permite que você dê esse próximo passo. Neste caso, a dica é considerar o enterprise resource planning, ou ERP. O ERP consiste em um programa de planejamento dos recursos da empresa, para que o fluxo de trabalho dos setores seja organizado e automatizado. Em resumo, você deve escolher os softwares que suportem a mudança e ofereçam a atuação que o seu negócio necessita. Para isso, você precisa começar com o primeiro passo, para depois escolher um software que abrange todos os processos mapeados. Com isso, você já pode pedir uma ajuda personalizada de qualidade para as empresas ou mesmo ajustes. Neste momento, nada melhor que ter uma equipe de TI para dar a atenção que você precisa a todos os detalhes. Fazer isso de forma correta, garante o funcionamento eficaz no futuro, reduz erros e riscos e amplia o seu conhecimento básico. Importante Neste momento, vale considerar a integração de áreas da empresa. Por exemplo, as áreas de interesse ou atuação comuns devem estar integradas para que o sistema funciona de forma ampla. Na prática, sempre que uma equipe X preenche um dado/formulário, acontece a atualização no software financeiro. Logo, os processos de todos os departamentos ficam corretos e prontos para uso. 4# Erros e treinamentos constantes – Como fazer automatização de processos do setor financeiro Por fim, um dos passos chaves da mudança de uma empresa é a capacidade de identificar e corrigir erros. Principalmente no início, esses deslizes acontecem devido ao período de adaptação. Então, considere quais são esses erros e porque eles estão acontecendo, para prever o que pode ser alterado para um melhor resultado. Dessa forma, veja como é possível melhorar o desempenho do software e soluções. Um erro bastante comum dos negócios, é tentar fazer uma automatização completa, de uma vez só. Quando isso acontece, fica mais difícil identificar e corrigir erros, já que você não possui um mapa individual. Para isso, também considere um calendário de validação das mudanças, para que nada fique pela metade. Da mesma maneira, prepare a sua equipe para essa mudança. Neste aspecto, vale a pena investir em treinamentos e capacitações, de acordo com a área de atuação. Isso permite que cada colaborador saiba exatamente o que está fazendo, identifique problemas e até pense em soluções inovadoras. Uma dica interessante é trabalhar com uma equipe pensada em setores e planos de carreira. Ou seja, cada profissional tem uma lista de tarefas a serem feitas, sabe seu papel e importância ali dentro e tem oportunidade de crescer. Enfim, depois de aplicar esses quatro passos na sua empresa, é hora de mensurar os resultados desse processo. Ou seja, considerar como essas mudanças alteraram os números da sua empresa, a partir das mudanças internas, na facilidade, e externas, nos lucros e equipe. Como a Token vai te ajudar na Era Digital? A Token desenvolve soluções destinadas a atender as exigências da Era da Transformação Digital. Com experiência de mais de 25 anos no setor, a Token oferece soluções para integrar a empresa cliente,

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Conheça as formas de se automatizar processos financeiros

RPA / Patricia Francetto

Nesse artigo, você vai conhecer as formas de se automatizar processos financeiros para aplicar ao seu negócio e dar início a mudança e ao futuro dos números. Afinal, as finanças estão entre os principais setores que causam algum tipo de preocupação nos empreendedores, sendo essencial garantir os resultados máximos possível e muita organização. Neste aspecto, a automatização vem como uma maneira de reduzir custos e tempo, evitar erros e alavancar a produtividade e consistência. Vale destacar ainda que existem diversas oportunidades de processos que podem passar por esse upgrade. Como a contabilidade básica, estoques, faturamento e contas gerais, folha de pagamento, relatórios, gestão e assim por diante. Daí a importância de começar com um plano estruturado de mudança. A partir disso, conheça agora as formas de iniciar este processo. Boa leitura! 1# Migrando para o ambiente eletrônico Inicialmente, uma das principais apostas de automatização é migrar para o ambiente eletrônico. Na prática, isso significa fazer uma listagem de tarefas ou operações manuais que podem ser transformadas em digitais e apostar na mudança. Por exemplo, se a sua empresa está continuamente requerendo a atenção da equipe para preenchimento de formulários, atualizações de estoque e de vendas/gastos. Através da migração, você pode criar um sistema, usando um software, que faz isso, reduzindo esse trabalho para a equipe. Esse software, geralmente, apresenta soluções rápidas, fáceis e metódicas. Ou seja, ideal para tarefas repetitivas. Justamente por isso, vem como uma solução para a área de finanças do mercado e evita a perda de informações. Além disso, por ser integrado ao sistema da empresa, atualiza os dados de forma constante, mantendo todos os números em dia, sem atrasos e com menor índice de erros. 2# Mapeamento entre as formas de se automatizar processos financeiros O mapeamento, geralmente, é uma das tarefas mais básicas dos negócios. Em resumo, toda empresa precisa saber quais são as operações relacionadas a cada setor para conhecer melhor a equipe, números e saber como dá para crescer no mercado. Afinal, se você não sabe quais são as tarefas realizadas dentro do setor de finanças, não será capaz de organizar equipe, escolher boas ferramentas e melhorar os resultados. Dessa forma, o mapeamento é uma das formas de automatização porque antecede a mudança para o meio digital. Ao mesmo tempo, melhora o funcionamento geral da equipe, facilita a extração e análise de informações e mais. Portanto, o mapeamento permite uma visualização geral do setor, otimiza a organização e expõe erros, falhas e buracos. Por exemplo, você pode descobrir que os relatórios estão sempre atrasados porque a equipe não tem os dados básicos de forma rápida. Logo, a demora nessas informações, leva ao atraso em ler, interpretar e formalizar demais questões. O ideal é que, ao fazer o mapeamento, você mensure a quantidade de trabalhos manuais que podem ser atualizados, a importância de cada um e como remanejar a equipe. 3# Gestão da tesouraria A tesouraria é o setor da empresa que fica responsável por todos os recursos financeiros, mais especificamente na entrada e saída. Com isso, fica mais fácil manter as finanças organizadas, evita atrasos, multas e até quebras de contrato. Atualmente, este setor é segmentado em processos, operacional e TI. Uma divisão decorrente, principalmente, da mudança de trabalhos manuais para digitais. Em outras palavras, se antes era necessário ter uma equipe para estar sempre fechando caixas, conferindo valores, contando estoque, etc, agora isso é digital e feito em tempo real. Assim, a gestão da tesouraria une diversos sistemas que otimizam esse trabalho, para que as informações sejam atualizadas em poucos segundos. Logo, você tem acesso as informações de caixa em tempo real, consegue ter uma ideia do saldo e realizar balanceamentos. Ao mesmo tempo, focar nesse sistema é uma das formas de se automatizar processos financeiros de maneira rápida e mais simples. Muitas empresas começam pela tesouraria por ser um dos setores susceptíveis a erros, fraudes ou mesmo a outras questões. Afinal, é baseado nesses dados que você pode fechar novos contratos, criar campanhas, ter novos parceiros e tomar decisões importantes. 4# Formas de se automatizar processos financeiros: integração com parceiros e instituições As empresas que estão começando o planejamento de automatização, quase sempre, acabam destacando a importância de possuir um sistema integrado. Neste cenário, uma das formas de apostar nessa mudança é através de instituições financeiras e parceiros, como seus fornecedores. Fazer parte do sistema desses permite mais rapidez na hora de compartilhar informações, fazer pedidos, envio de notas, etc. Na prática, é uma maneira de otimizar a comunicação, deixando-a mais direta e aumentando a rapidez das transações. Imagine, por exemplo, integrar o sistema com o do seu fornecedor. Logo, sempre que o seu estoque começa a ser reduzido, o fornecedor consegue acessar essas informações e já começar o seu pedido. Ao mesmo tempo, você pode optar por uma integração com outros parceiros e instituições, como bancos, corretoras e outras. O resultado, são dados atualizados em tempo real, comunicação rápida e direta, redução de tempo de reuniões e mais. Mas como isso funciona? Esses sistemas permitem que a plataforma da instituição/parceiro acesse informações internas da sua empresa, estabelecimento um tipo de interface. Vale destacar que não significa um acesso a todas as informações, mas sim ao setor estabelecido. Por exemplo, o fornecedor pode ter acesso apenas a questão de estoque e os bancos ao setor financeiro, como operadoras de cartões, transações, gastos, cheques, etc. Dica de ouro Por fim, uma dica interessante é aderir a um software de controle financeiro. Esse software é aliado na redução de trabalhos manuais e automatiza atividades simples do dia, como pagamentos e emissão de boletos. Mais importante que isso, tenha em mente que todas as mudanças devem ocorrer de forma planejada. Afinal, é preciso definir como esses sistemas vão funcionar, com o setor financeiro será reorganizado e qual será o trabalho de cada um da equipe. Portanto, vale a pena conversar com o seu gestor e/ou colaboradores, definir um plano e, só depois disso, começar a conhecer as formas de se automatizar processos financeiros.

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Pandemia acelerou processos de automatização no setor financeiro

RPA / Patricia Francetto

A pandemia acelerou processos de automatização no setor financeiro, vindo como uma avalanche do mercado e uma das maiores adversidades dos últimos anos. Na prática, a situação toda vem como uma tempestade, com dificuldades jamais esperadas e que ainda vão impactar bastante o mercado devido a todas as restrições e bloqueios. Pensando nisso, é essencial considerar como exatamente isso aconteceu, o que esperar e até quais foram as necessidades e formatos que a sua empresa aderiu em pouquíssimos meses. Digitalização e mudanças do mercado A digitalização é um processo de mudança que vem acontecendo há alguns anos, desde o surgimento e popularização da internet. Na prática, as mudanças mais significativas incluem a questão da comunicação e meios disponíveis. Por exemplo, se antes as cartas eram o grande auge da comunicação, os emails substituíram esse meio e, anos mais tarde, surgiram os SMS e os meios de comunicação rápida, como o WhatsApp, redes sociais, etc. Neste cenário, uma pesquisa da Automation With Intelligence da Deloitte mostrou que o ano de 2020 fez com que quase 75% das organizações investissem em automação inteligente. Comparado ao ano anterior, foi um aumento de quase 60%. Considerando os últimos anos, o setor financeiro também cresceu com as fintechs e bancos digitais. Esses se popularizaram cada vez mais no mercado, e não apenas entre os mais jovens. Isso tudo resultou em um aumento na competitividade, mas também em maiores possibilidades de lucros, vendas e escalabilidade. Em resumo, se antes uma empresa ficaria presa a um campo de mercado geográfico, dos clientes mais próximos, a internet amplia isso para o mundo. No quesito automação, você passa a ter acesso a softwares e processos que melhoram o funcionamento da empresa. Portanto, é possível realizar mais tarefas em menos tempo, reduzir custos, melhorar serviços, integrar equipes e mais. Importante Um dado importante e ignorado por muitas empresas é o fato de que milhares de pessoas só passaram a ter uma conta bancária nos últimos dois anos. Isso porque, foi quando aconteceu a abertura de contas para recebimento do auxílio emergencial. Logo, mesmo que uma conta bancária seja algo muito comum, muitos brasileiros só passaram a ter isso recentemente. Como a pandemia acelerou processos de automatização no setor financeiro Mesmo antes do início da pandemia, o mundo inteiro já vinha mudando e os setores financeiros passavam por diversas alterações e processos. Afinal, era preciso se adaptar aos novos públicos e mercados. A partir do início da pandemia, os mercados sofreram um impacto significativo. Primeiramente devido ao fechamento e restrições adotadas pela crise econômica e sanitária. Neste cenário, os negócios começaram a buscar alternativas de funcionamento. Por exemplo, aquelas empresas que pouco se envolviam no meio digital precisaram ampliar sua atuação online e descobrir novas maneiras de atingir o público. Da mesma maneira, surgiu a necessidade de evoluir no mercado, acompanhando o que está acontecendo e aquilo que os clientes em potencial estão procurando. Essa modernização garante a melhora na eficiência e resultados, mas não significa que seja fácil. Inclusive, diversos negócios resistiram a mudança e grande parte deles acabou quebrando no meio do caminho. Mas, diante de tudo isso, como foi que a pandemia acelerou processos de automatização no setor financeiro? Na prática, a pandemia forçou as empresas a se adaptar, apostando em automação, segurança e resultados. Portanto, o setor financeiro se torna mais assertivo, rápido e competitivo. Em outras palavras, não basta migrar para o mundo digital, é preciso ter um software que automatize o funcionamento da empresa. Como isso impacta o setor financeiro? Em resumo, o setor financeiro se torna mais independente, eficiente e reduz custos nas operações e no trabalho. Se antes você precisava completar planilhas manualmente e analisar esses dados para chegar a números finais, a automação faz isso a cada segundo, sem que você precise fazer nada. Logo, a equipe pode se dedicar a outras tarefas e observar rapidamente os indicadores. Com isso, é possível prever resultados, estimar números, identificar bem como corrigir erros e muito mais. Indícios de que a pandemia acelerou processos de automatização no setor financeiro Algumas pesquisas mostram que as empresas do Brasil estão entre as que mais investiram em automatização e, como resultado, trouxe alguns indícios significativos. Como: Geração de insights relevantes e escaláveis; Aceleração de resultados; Foco em outras atividades humanas; Menos processos burocráticos; Evita a perda de dados e prazos; Aumento na segurança dos setores; Integração de setores; Novos formatos de gerenciamento; Redução de custos em diversas áreas; Redução de erros e percepção rápida de problemas; Os serviços ficam simples e rápidos, etc. Enfim, a pandemia acelerou processos de automatização no setor financeiro trazendo uma nova realidade para o mercado e empresas, novas oportunidades e preparo para as próximas mudanças que estão por vir. Como a Token vai te ajudar na Era Digital? A Token desenvolve soluções destinadas a atender as exigências da Era da Transformação Digital. Com experiência de mais de 25 anos no setor, a Token oferece soluções para integrar a empresa cliente, ao competitivo e veloz cenário digital. Sua empresa não perderá tempo para achar o porquê e como resolver gargalos, que impedem a fluidez de seus processos financeiros. Os serviços e soluções oferecidos pela Token, conectam empresas de toda a cadeia produtiva aos seus respectivos clientes e parceiros. Com a Token sua empresa estará alinhada com o presente e o futuro. Para não se distanciar da transformação digital, entre em contato com a Token Services!

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