Descubra agora como otimizar processos hospitalares com o RPA Token e tudo o que isso significa para o seu negócio.
Além do mais, separamos um breve resumo sobre essa tecnologia, para você ficar a par do mercado, das novas atualizações e tudo o que pode impactar significativamente as instituições médicas.
Confira!
O que é RPA?
Primeiramente, RPA é Robotic Process Automation, que pode ser entendido como automação de processos robóticos.
Em suma, se refere ao uso de bots, os robôs digitais, que vão executar tarefas receptividades e comuns na rotina das empresas.
Anteriormente, essas atividades eram manuais, desenvolvidas por pessoas da equipe.
Sendo assim, é uma maneira de substituir o trabalho manual, tornando-o mais rápido e com menores índices de erros, tudo de maneira independente.
Vale destacar ainda que esses bots focam em atividades geralmente simples, mas muito comuns e capazes de melhorar a organização bem como os resultados.
Portanto, imagine que o RPA é uma maneira de transformar aquele preenchimento de dados em tabelas, a partir de atendimentos simples.
No dia-a-dia, esses robôs podem emitir notas e relatórios, preencher fixas, disparar emails importantes, etc.
Em outras palavras, garante diversos benefícios importantes que você pode conquistar, como a redução de gastos e acertos mais inteligentes.
Processos hospitalares com o RPA Token
Após entender melhor a que se refere essa automação, é hora de entender como os processos hospitalares com o RPA Token funciona.
Sendo assim, o objetivo é fazer com que toda a sequência das atividades e processos sejam executadas de acordo com cada hospital ou clínica.
Sendo assim, são analisados todos os objetivos e metas bem como os trabalhos realizados manualmente.
Em seguida, é possível definir qual a sequência ideal de cliques e comandos básicos que serão repetidos pelos robôs.
Depois que esses comandos são definidos, o sistema consegue reproduzir a ação humana de forma mais veloz, em menor tempo, com uma redução de erros e a partir de análises efetivas.
Assim, toda a equipe é capaz de economizar mais tempo e esforço, que podem ser direcionados para outras atividades.
Assim, amplia a produtividade interna e pode auxiliar na resolução de outros problemas, direcionando essa equipa para outros setores, com outras atividades.
A importância do RPA Token
Com a RPA Token os hospitais e clínicas podem garantir um upgrade nos negócios e em todas as atividades, incluindo no atendimento e impacto no mercado.
Dessa forma, o nosso foco é possibilitar essa transformação digital, revolucionar e redefinir os processos internos.
Entre os principais pontos que podemos trazer aqui incluem:
- Redução do custo nas folhas de pagamento;
- Melhora nos resultados de maneira rápida;
- Facilidade em reconhecer padrões;
- Melhora nos resultados entre equipes;
- Interações mais efetivas;
- Possibilidade de focar em atendimento de altíssima qualidade, etc.
Para isso, as definições de comandos mais indicadas pela Token são:
- Conexão APIS;
- Para se conectar a aplicação;
- Extração e processamento de conteúdos estruturados;
- Extração e processamentos de conteúdos semi-estruturados;
- Leitura e escrita na base de dados;
- Movimentar pastas e arquivos;
- Copiar e colar dados, etc.
Para saber mais sobre como dá para otimizar os processos hospitalares com o RPA Token, fale agora com um especialista sobre o seu negócio.
3 dicas para dar um upgrade em hospitais e clínicas
Por fim, existem algumas dicas interessantes para você começar agora a incorporar ao seu negócio e alavancar os resultados com a RPA Token.
1# Informatização
A informatização é o processo feito em duas partes: análise e otimização de setores seguida pela integração.
Em outras palavras, é preciso fazer essa informatização dos setores para que ocorra uma análise mais profunda, sejam feitos diagnósticos precisos bem como o tratamento de cada um.
Assim, dá para integrar esses sistemas.
Dessa forma, aqui acontecem atividades como:
- Digitalização de documentos;
- Controle de pessoal;
- Gestão de leitos e materiais;
- Agendamentos;
- Manutenção;
- Estoques, etc.
2# Mapeamento
O mapeamento consiste em saber quais são as atividades e etapas de cada setor.
Logo, dá para criar indicadores, avaliar desempenhos, problemas e quaisquer outras questões que possam surgir.
Esse mapeamento de atividades e setores traz uma análise mais clara e direta, o que exige que sejam feitos relatórios e processos mais importantes.
Não à toa, é indicado que os hospitais e clínicas tenham uma ferramenta direcionada para as cirurgias, o tempo que o paciente fica no hospital/leito/clínica, escala de funcionários, etc.
Ou seja, isso traz mais informações para tomar decisões administrativas de forma mais precisa.
Com esse mapeamento de atividades/etapas, é possível ter uma visão mais clara do negócio.
3# Identificação para melhorias
Com as duas dicas anteriores e aliada a RPA Token, é hora de identificar como dá para melhorar os hospitais e clínicas.
Em termos simples, funciona como a realização de um diagnóstico.
A informatização e mapeamento traz novas questões à tona, como:
- O que pode ser melhorado;
- Como melhorar essas atividades;
- Quais áreas são mais eficientes;
- Quais áreas apresentam mais problemas;
- Setores e seus principais desafios e como corrigi-los, etc.
Enfim, a RPA Token vai te ajudar a implantar melhorias importantes e uma gestão mais inteligente, para que cada unidade seja aproveitada ao máximo.
Assim, equipes e setores podem se desenvolver continuamente, se comprometer ao crescimento e oferecer o melhor para cada indivíduo.
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