O EDI e ferramentas como a Van Bancária são mais que úteis, sobretudo, para otimizar suas rotinas internas e a relação com seus clientes ou parceiros.
Entenda o porquê.
O transtorno de ter uma operação de pagamento cancelada ou frustrada é uma situação que ninguém quer passar, principalmente os nossos clientes. Contudo, se o acompanhamento da quitação das faturas que emite, por exemplo, é lento ou ainda é manual, isso pode acontecer.
Felizmente, recursos de integração de sistemas como a tecnologia EDI e a ferramenta Van bancária, impedem que casos assim ocorram, tornando mais dinâmica e segura sua relação com todos os clientes.
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O que é EDI?
É uma tecnologia capaz de padronizar (de forma segura e ágil), a comunicação entre empresas, permitindo a troca assertiva de informações financeiras, fiscais, etc.
Sua sigla vem do Eletronic Data Interchange, ou em tradução livre, Intercâmbio Eletrônico de Dados. Tal tecnologia se caracteriza pelos seguintes aspectos:
- Automatização de processos – ações das mais variadas, tais como confirmação de pagamento, passam a se tornar automáticas quando se adota o EDI.
- Programar ações – com essa ferramenta é possível estabelecer prazos e limites para reposição de estoque, por exemplo. Desse modo, uma rede varejista pode alinhar com uma indústria parceira momentos para enviar novos produtos.
- Controle de ações – da mesma forma que se pode integrar setor produtivo e estoque, o EDI faz o link entre carregamento e descarregamento. Empresas de logística podem planejar com mais assertividade desde o equipamento que vai usar até a escala de profissionais.
- Validação – nenhum comando é permitido sem validação, e assegura que somente pessoas autorizadas realizaram determinado processo.
- Envio de documentos fiscais – com total segurança essa tecnologia de integração permite que Notas Fiscais, Romaneios, CTRs, etc., sejam enviados entre as empresas parceiras.
Outras ferramentas de integração: Van Bancária
Além do EDI, existem ferramentas que facilitam o dia a dia dos clientes. Das que mais se destacam temos a Van Bancária.
Essa ferramenta tem a vantagem de estabelecer conexões gerenciadas e seguras entre empresas.
Conforme seu próprio nome indica, a Van Bancária tem mais aplicabilidade em instituições financeiras, contudo, pode ser aproveitada em diferentes departamentos financeiros. Suas principais características são:
- Capaz de gerar e enviar arquivos em diferentes formatos;
- Não é necessário usar um ERP para usar essa ferramenta;
- Integra empresas com códigos de seguranças complexos;
- Utiliza criptografias de dados;
- Limita acesso entre usuários.
Portanto, assim como a EDI, a Van Bancária é eficaz para realizar a integração entre sistemas de empresas distintas.
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