Controlar as despesas em trânsito da sua equipe não precisa ser uma tarefa complicada, demorada e repleta de papéis.
Existem tecnologias capazes de tornar tudo mais seguro e ágil.
O cartão corporativo é um aliado indispensável em muitas empresas (e também no setor público), sobretudo àquelas que têm profissionais circulando em todo território nacional e até em outros países.
Mas, para o melhor aproveitamento dessa ferramenta é necessário agilidade em etapas como liberação de crédito e até mesmo na prestação de contas.
A melhor forma de ter esse controle é usando uma tecnologia, que além de centralizar as informações (de todos os cartões da empresa), possibilita o acompanhamento em tempo real dos gastos e planejamento para otimizar e equilibrar os gastos.
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Tecnologia para gestão de despesas em trânsito
Gerenciar como centenas de colaboradores, por exemplo, espalhados por muitos lugares e em diferentes momentos do dia, usam o cartão corporativo, é um serviço impraticável para fazer manualmente.
Soma-se a isso, ainda há o transtorno da prestação de contas, principalmente quando existe o reembolso para o funcionário. Levantar cupons fiscais, autorizações, etc., só aumenta o retrabalho e os custos operacionais.
É para eliminar esses entraves que se adota uma plataforma de gestão para despesas em trânsito. Esse tipo de facilidade garante benefícios como:
- Análise dos gastos por função e setor da empresa;
- Criar regras e limites para determinadas compras;
- Verificação em tempo real, o que permite melhor distribuição dos recursos financeiros entre os colaboradores de cada departamento;
- Integração com sistema do banco, da administradora do cartão e do ERP usando na empresa;
- Garante as práticas de compliance;
- Todas as informações ficam salvas, tornando mais práticas futuras conferências.
Uma ferramenta específica para gestão de despesas em trânsito garante o dinamismo para o profissional em campo, e claro, redução de custos e total segurança à empresa.
Viatrade a solução da Token Services
A Token Service é especialista no desenvolvimento de facilidades de integração B2B, e tem solução dedicada à gestão de despesas em trânsito, trata-se do Viatrade.
Usando essa ferramenta sua empresa obtém todas as vantagens mencionadas anteriormente, e garante que gerencie, de forma inteligente, a utilização dos cartões corporativos.
A plataforma Viatrade se adequa a demandas de todos os setores:
- Empresas do segmento logístico
- Indústrias
- Comércio (Varejista e Atacadista)
- Prestadoras de Serviço em geral
- Instituições financeiras
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Portanto, se procura uma maneira eficiente de fazer a gestão das despesas de trânsito em sua empresa, entre em contato com a Token Services e tenha mais informações do Viatrade.